När du gör inköp till företaget är det viktigt att kunna visa att köpet verkligen hör till verksamheten. Ett inköpsintyg är ett dokument som tydliggör syftet med köpet och visar att det gjorts för företagets räkning.
Så fungerar ett inköpsintyg
I intyget redovisar du vad som har köpts, när köpet gjordes och varför varan eller tjänsten behövs i verksamheten. Dokumentet fungerar som ett bevis på att inköpet är kopplat till företagets drift och används som underlag vid bokföring eller kontroll.
Därför är intyget viktigt
Bokföringsbyråer, revisorer och Skatteverket kan begära att se dokumentation som styrker ett inköp. Ett inköpsintyg förklarar syftet och minskar risken för att köpet tolkas som privat. Det stärker företagets avdragsrätt och gör ekonomin mer transparent.
En trygg rutin för alla företagare
Att upprätta ett inköpsintyg tar bara några minuter men skapar långsiktig trygghet. Det visar att du har kontroll över företagets inköp och följer god redovisningssed – något som alltid uppskattas vid granskning.
Exempel på när du kan upprätta inköpsintyg
När du ska:
- köpa skrivare på företaget
- köpa mobiltelefon på företaget
- köpa surfplatta på företaget
- köpa TV på företaget
- köpa högtalare på företaget
- köpa smartwatch på företaget
- köpa kamera på företaget
- köpa ljudutrustning på företaget
- köpa köksutrustning på företaget
- köpa kläder för arbete eller representation
- köpa kontorsmöbler till företaget
- köpa belysning till kontoret
- köpa verktyg till företaget
- köpa bil eller tjänstebil
- köpa transportmedel (t.ex. fyrhjuling, moped, släp)
- köpa konst till kontoret
- köpa inredning till arbetsplatsen
- köpa byggmaterial till företaget
- köpa reklam- eller mässutrustning
- köpa datorutrustning eller tillbehör
- köpa mobilabonnemang till företaget
- köpa mjukvaror eller programlicenser
- köpa utbildning eller kursmaterial
- köpa gymkort eller friskvårdsutrustning
- köpa kaffemaskin eller köksmaskiner till kontoret
- köpa företagspresenter eller gåvor till kunder
- köpa skyddsutrustning eller arbetskläder
- köpa skrivbord eller stolar till hemkontoret
- köpa fotoutrustning till företaget
- köpa ljud- och videoteknik för inspelning eller möten
