Aktieboken är en obligatorisk bolagshandling i varje aktiebolag. Den utgör bolagets formella register över aktieägare och är det dokument som används för att fastställa vem som, vid en viss tidpunkt, är aktieägare och därmed kan utöva aktieägarrättigheter. Aktieboken ska finnas upprättad och hållas aktuell i enlighet med aktiebolagslagen.

En korrekt aktiebok ska innehålla uppgifter som tydligt identifierar aktieägaren och aktieinnehavet. Normalt ska aktieägarens namn samt personnummer eller organisationsnummer framgå, tillsammans med antal aktier, eventuell aktieklass och datum för förvärv eller överlåtelse. Uppgifterna ska vara sammanställda på ett sätt som gör att ägarbilden kan fastställas utan oklarheter.

Aktieboken ska uppdateras vid varje förändring i ägandet, det vill säga varje gång aktier överlåts, liksom när bolagshändelser påverkar aktiestocken, exempelvis vid nyemission. Styrelsen ansvarar för att aktieboken förs korrekt, hålls uppdaterad och förvaras betryggande, oavsett vem som sköter den praktiska administrationen. Aktieboken ska även kunna tas fram när den behöver användas, exempelvis inför bolagsstämma eller när bolaget ska styrka ägarförhållanden i externa kontakter.

Om aktieboken saknas eller är ofullständig ska bolaget omgående säkerställa att den upprättas eller återskapas utifrån tillgängliga handlingar och uppgifter. Därefter ska bolaget säkerställa rutiner för att aktieboken hålls uppdaterad framåt.

Ladda ner aktiebok mall

Ladda ner aktieboken genom att klicka här.

Ladda ner en juridiskt korrekt aktiebok mall via Aktieboksregistret och upprätta aktieboken i en form som uppfyller kraven och kan användas som bolagets löpande register över aktieägare och innehav.