Om anställda behöver tillgång till företagets lokaler eller andra utrymmen reglerar ett nyckelavtal hur nycklar får användas. Ett nyckelavtal skrivs mellan arbetsgivaren och den anställde.
Nyckelavtal är en viktig del av arbetsplatsens säkerhet och organisation. När anställda får tillgång till nycklar innebär det att de ges ansvar för specifika utrymmen eller tillgångar inom företaget. Genom att upprätta ett nyckelavtal säkerställs att utlåningen av nycklar sker på ett kontrollerat och tydligt sätt, vilket minskar risken för problem och förlust av egendom.
Ett nyckelavtal beskriver vilka nycklar som lånas ut, hur de ska hanteras, och vilka områden de ger tillgång till. Det fastställer även vad som händer om en nyckel tappas bort eller om säkerheten på något sätt äventyras, vilket kan medföra ekonomiskt ansvar för den anställde.
Så skriver du ett nyckelavtal
- Ladda ner avtal här
- Fyll i alla uppgifter i formuläret
- Ladda ner PDF
- Skriv ut och skriv under avtalet
Exempel på områden anställda kan få tillgång till:
- Bilar: Företagsbilar eller transportfordon som används i arbetet.
- Skåp: Förvaring av arbetsmaterial, verktyg eller personliga tillhörigheter.
- Lokaler: Gemensamma utrymmen som lager, verkstäder eller förråd.
- Kontor: Specifika kontorsutrymmen, mötesrum eller andra arbetsytor.
- Förråd: För lagring av utrustning och material.
- Personalutrymmen: Omklädningsrum, kök eller vilrum.
- Garage: Parkering för företagets fordon.
- Säkerhetsrum: Kassaskåp eller andra säkra förvaringsutrymmen.
Behåll en kopia av nyckelavtal
Behåll alltid en kopia av nyckelavtalet när du lånar ut nycklar. Det ger dig dokumentation och säkerhet om ansvaret vid eventuell förlust eller missbruk av nyckeln.
Att tänka på
Se till att anställda legitimerar sig vid underskrift av avtalet och överlämnandet av nycklarna. Detta ska göras för att säkerställa att båda parter är överens om villkoren.
