RAFF-intyget, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, används för att dokumentera hur ett fordon används i en verksamhet. Intyget visar om fordonet används i tjänsten, för privat bruk eller i kombinerad form och fungerar som ett underlag vid kontroll, revision eller intern uppföljning.
Bakgrund
Fordon som ägs eller leasas av en verksamhet ska användas för arbetsrelaterade ändamål. Om ett fordon används privat i mer än begränsad omfattning betraktas det som en skattepliktig förmån. Gränsen för privat användning går enligt praxis vid högst tio tillfällen per år eller sammanlagt högst 100 mil.
För att verksamheten ska kunna visa hur ett fordon används krävs dokumentation. RAFF-intyget samlar de uppgifter som behövs för att visa fordonets funktion och användningsområde i verksamheten. Det är ett administrativt stöd som gör redovisningen tydlig och enhetlig.
Användning
RAFF-intyget används som en del av verksamhetens dokumentation kring fordon. Det kan upprättas vid fordonsinköp, leasing eller inför revision och används av både privata och offentliga verksamheter.
Dokumentet redovisar fordonets användning, var det förvaras och om någon privat användning förekommer. Det kan uppvisas vid kontroll, intern granskning eller som underlag i samband med redovisning.
Ansvar och uppdatering
Den verksamhet som upprättar RAFF-intyget ansvarar för att uppgifterna som anges är korrekta och aktuella. Intyget bör ses över regelbundet och uppdateras när nya fordon tillkommer, när användningsområdet ändras eller när förvaringsplatsen byts.
Genom att hålla dokumentationen uppdaterad säkerställs att verksamheten har en korrekt och verifierbar redovisning av sina fordon.
Betydelse för verksamheten
RAFF-intyget bidrar till ordning och tydlighet i hanteringen av fordon. Det hjälper verksamheten att visa att fordon används för arbetsrelaterade syften och underlättar vid revision och granskning. Dokumentet fungerar som en del av verksamhetens administrativa rutiner och stödjer korrekt bedömning vid eventuell kontroll.
En tydlig dokumentation stärker verksamhetens interna struktur och minskar risken för missförstånd eller felaktiga tolkningar vid beskattning eller revision.
RAFF-intyget är ett dokument som visar hur ett fordon används i en verksamhet. Det redovisar användningsområde, förvaring och eventuell privat användning och kan användas som underlag vid kontroll eller redovisning. Genom RAFF-intyget får verksamheten ett tydligt och tillförlitligt stöd i dokumentationen av sina fordon.
