Många bolagsägare blir osäkra när revisorn eller bokföringsbyrån efterfrågar aktieboken. Men det finns en tydlig förklaring: enligt aktiebolagslagen måste alla bolag föra aktiebok, och genom nya EU-regler om kundkännedom (KYC) är revisorn nu skyldig att kontrollera ägarförhållandena.
KYC – ett lagkrav för byråer
Revisions- och redovisningsbyråer måste följa KYC-regler för att säkerställa att de vet vem som står bakom bolaget. Detta är en del av arbetet mot penningtvätt och oklara ägarförhållanden. Därför behöver revisorn alltid kunna ta del av aktieboken.
Därför är aktieboken viktig
- Den är det juridiska beviset på aktieägarskapet.
- Den visar vem som har rätt till utdelning eller rösträtt.
- Den krävs av banker, myndigheter och nu även bokföringsbyråer enligt KYC.
Lösningen – hämta en korrekt aktiebok
Om du saknar en aktiebok eller inte har uppdaterat den kan det bli problem. Hos Aktieboksregistret kan du ladda ner en ny aktiebok i rätt format och alltid ha ett giltigt dokument att visa revisorn.
På så sätt uppfyller du både aktiebolagslagens krav och de nya KYC-reglerna.
