Hem Skriv nyckelavtal

Här kan du skapa och skriva ut ett nyckelavtal. Fyll i formuläret, så skickas avtalet till dig som en PDF. Klicka på knappen ovan för att börja skapa ditt nyckelavtal.

Så skriver du avtalet:

  1. Välj antal nycklar och eventuell nyckelmärkning
  2. Ange information om mottagare
  3. Ange information om utlämnaren
  4. Datum för utlämnande
  5. Välj färdiga avtalsvillkor i formuläret
  6. Betala avgifter
  7. Få avtalet i PDF
  8. Skriv ut och skriv under avtalet
  9. Spara en varsin kopia

Sidan innehåller

Därför är ett nyckelavtal viktigt

Ett nyckelavtal ger en tydlig dokumentation över vem som ansvarar för nycklarna och under vilken tidsperiod. Detta minskar risken för missförstånd och obehörig användning, samtidigt som det skapar en trygghet för både den som lånar ut och mottagaren. Vid förlorade nycklar eller incidenter fungerar avtalet som ett juridiskt bevis som kan fastställa ansvar och förebygga konflikter.

Att följa rutiner för nyckelavtal är inte bara en professionell standard utan också en trygghetsåtgärd för alla inblandade.

Laglig giltighet

Att låna ut nycklar utan att få dem återlämnade kan innebära risker. Ett nyckelavtal underlättar bevisföringen, särskilt vid en eventuell rättslig prövning.

Vilken information ska fyllas i?

För att kunna upprätta ett nyckelavtal behöver du ange följande information:

  • Antal nycklar
  • Typ av nyckel
  • Eventuell ID-märkning på nycklarna
  • Information om mottagaren av nycklarna
  • Information om den som lämnar ut nycklarna
  • Datum för utlämning
  • Ort för underskrift

Vem kan skriva ett nyckelavtal

Alla som överlämnar nycklar kan upprätta ett nyckelavtal, inklusive:

  • Privatpersoner
  • Bostadsrättsföreningar
  • Företag
  • Organisationer
  • Kommuner
  • Myndigheter

När krävs ett avtal

Ett nyckelavtal är nödvändigt varje gång någon lånar nycklar, oavsett syfte. Det kan handla om en städfirma som får tillgång till ditt hem eller företagslokaler, vid bostadsförsäljning, under renoveringar eller när anställda lånar verktygslådor, lagernycklar eller bilnycklar.

Syftet

Det finns flera viktiga skäl till varför ett nyckelavtal bör upprättas. Här är några av dem:

  • Ansvar: Tydliggör vem som är ansvarig för nycklarna under utlåningsperioden.
  • Säkerhet: Motverkar obehörig åtkomst genom att ha dokumentation på vem som har nycklarna.
  • Skydd mot förlust: Minskar risken för att nycklar försvinner eller används på fel sätt.
  • Bevis: Utgör ett juridiskt underlag vid eventuella tvister eller problem med nyckelutlämningen.
  • Kontroll: Hjälper till att upprätthålla kontroll över nycklar och värdefullt innehåll.
  • Regelverk: Anger tydliga riktlinjer för hur nycklarna ska användas och hanteras av mottagaren.
  • Trygghet: Ger säkerhet för både nyckelägaren och mottagaren genom att dokumentera överenskommelser.
  • Försäkringsunderlag: Kan fungera som underlag för försäkringsbolag vid eventuella krav.
  • Förebygga missförstånd: Minskar risken för missförstånd genom tydlig dokumentation av villkoren.

Detta ingår i tjänsten

När du skapar ett nyckelavtal ingår följande:

  • PDF-dokument
  • Behandling inom några minuter
  • Dokumentet skickas direkt till din e-post
  • Juridiskt korrekt
  • Hela processen sker online

Avgift nyckelavtal

Kostnaden för att upprätta ett nyckelavtal anges i din beställning.

Ange villkor i nyckelavtalet

Här är exempel på villkor som du kan inkludera i ditt nyckelavtal med några enkla klick i vårt formulär:

  • Nyckeln ska förvaras på ett sätt som förhindrar obehörig användning.
  • Obefogad tillgång till det område eller den lokal som nyckeln gäller får inte ges.
  • Kopior av nyckeln får inte tillverkas.
  • Om nyckeln förloras ska detta omedelbart meddelas.
  • En borttappad nyckel kan medföra en kostnad.
  • Valfritt belopp för eventuell förlust kan anges.
  • Nyckeln ska återlämnas vid ett senare tillfälle.
  • Ange eventuell deposition.

Vår roll

Vår strävan är att främja en säkrare och tryggare nyckelhantering i samhället, med fokus på att skydda de områden och tillgångar som nycklar ger åtkomst till. Detta bidrar till tryggare möten mellan människor och skapar en känsla av säkerhet vid nyckelöverlämnanden, samtidigt som det minimerar risken för missförstånd och juridiska tvister. För att uppnå detta har vi utvecklat ett juridiskt korrekt nyckelavtal.

Ditt nyckelavtal levereras omedelbart efter din betalning och skickas direkt till din e-postadress.

Kostnaden för att skapa och få ett nyckelavtal utfärdat hos Nyckelavtal.se är visas tydligt innan betalning i formuläret.

När privatpersoner som genom Nyckelavtal.se (www.nyckelavtal.se) erlägger avgift för nyckelkvittens sker köpet genom Distans- och hemförsäljningslagen (2005:59).

Ett nyckelavtal tillverkas och/eller utvinns på beställning och är anpassad och skräddarsydd för just denna användare för just den nyckelkvittens som köpet avser.

I paragraf 11 regleras undantag från ångerrätten enligt följande:

  1. avser en tjänst som har fullgjorts, om konsumenten uttryckligen har samtyckt till att tjänsten börjar utföras och gått med på att det inte finns någon ångerrätt när tjänsten har fullgjorts
  2. avser en vara som har tillverkats enligt konsumentens anvisningar eller som annars har fått en tydlig personlig prägel
  3. Genom ett köp godkänner du som köpare dessa villkor samt att tjänsten påbörjas under ångerfristen samt att du som köpare avsäger dig ångerrätten.

Ett nyckelavtal behövs vid varje tillfälle någon lånar nycklar, oavsett syftet. Det kan vara en städfirma som får tillgång till ditt hem eller företagslokaler, vid försäljning av en bostad, under renoveringar eller när anställda lånar bilnycklar.

  • Lånar bilnycklar för tjänstebilar.
  • Lånar nycklar till förråd eller lager för att få tillgång till material eller utrustning.
  • Lånar nycklar till kontorslokaler
  • Lånar nycklar till teknik- eller serverrum för reparationer och underhåll.
  • Lånar nycklar till verktygslådor eller maskiner på arbetsplatsen.

Exempel på yrkesgruppen som vanligtvis besöker privata hem:

  • Elektriker
  • Rörmokare
  • Hantverkare/Snickare
  • Låssmeder
  • Målare
  • VVS-tekniker
  • Fönsterinstallatörer
  • Hemstädare
  • IT-tekniker
  • Vitvarureparatörer
  • Fastighetsskötare
  • Trädgårdsmästare/Landskapsarkitekter
  • Skadedjursbekämpare
  • Hemtjänstpersonal

 

Övrigt

  • Låna ut hemnycklar till byggfirmor för renoveringar eller reparationer.
  • Låna ut hemnycklar till städfirmor för regelbunden eller tillfällig städning.
  • Låna ut nycklar till barnvakter eller husdjursvakter när man är bortrest.
  • Låna ut nycklar till vänner eller grannar för att vattna blommor eller sköta om hemmet under resor.
  • Låna ut nycklar till fritidshus eller semesterbostäder till familj eller gäster.
  • Lämna ut nycklar till entreprenörer och hantverkare för reparation och underhåll av företagslokaler.
  • Lämna ut nycklar till städföretag för att sköta daglig eller periodisk städning av kontorsutrymmen.
  • Lånar ut nycklar till leverantörer som behöver tillgång till lager eller varumottagning.
  • Ger nycklar till IT-konsulter för att få tillträde till serverrum eller datacenter.
  • Lånar ut nycklar till säkerhets- eller väktarbolag för att övervaka lokalerna.
  • Ger nycklar till hantverkare för underhåll och reparationer i gemensamma utrymmen.
  • Lånar ut nycklar till städfirmor som sköter trapphus och andra delade ytor.
  • Lämnar ut nycklar till medlemmar för tillgång till gemensamma lokaler såsom cykelrum, tvättstuga eller förråd.

Nyckelavtalet har kapacitet att omfatta upp till 10 nycklar totalt.

Så här skapar du ett nyckelavtal:
 
1. Beställ online.
2. Fyll i formuläret digitalt.
3. Genomför betalningen.
4. PDF-filen med avtalet skickas till din e-post inom några minuter.
 
keyhole (1)

Nyckelavtal

Skriv nyckelavtal vid utlåning av nycklar.